Datenmigration – Übergabe an neue Systemumgebungen

Datenmigration – Übergabe an neue Systemumgebungen

Sie würden gerne die Vorteile einer neuen Warenwirtschaft oder CRM-Software nutzen, möchten aber nicht auf Ihre Daten aus Ihrer alten Umgebung verzichten? Viele Anbieter versprechen eine Datenmigration – aber wissen Sie auch, was sie darunter verstehen?

Stamm- und Bewegungsdaten

Wir unterscheiden zwischen „Stammdaten“ und „Bewegungsdaten“. Stammdaten sind Daten, die sich üblicherweise längerfristig nicht ändern wie z.B. Kunden- und Artikeldaten. Bewegungsdaten sind situationsbezogene Informationen in Belegen wie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen.

Die Stammdatenübernahme ist einfacher als der Import von Bewegungsdaten, aber nicht so einfach, wie man auf den ersten Blick meinen könnte. Man kann zwar Namen, Straße, PLZ und Ort relativ einfach übernehmen. Wenn in der Ursprungssoftware die Daten anders strukturiert sind, z.B. Vorname und Name oder PLZ und Ort in einem Feld stehen, müssen die Daten aufgeteilt werden.

Dann gibt es noch Daten, die einem Kunden oder Artikel zugeordnet sind, wie kundenspezifisch abweichende Preise oder Artikellieferanten. Obwohl diese Daten oft sehr wichtig sind, können sie nur wenige Dienstleister übernehmen.

Wiederholbare, toolbasierte Migration

Die Möglichkeit der toolbasierten Migration erlaubt Ihnen, nach einer Testmigration mit Ihren Original-Daten im neuen System auf Probe zu arbeiten. Ihr Altsystem kann solange weiterlaufen und Sie können ohne Risiko alle Funktionen und Abläufe unter Realbedingungen testen. Erst wenn Sie rundum zufrieden sind und alles passt, erfolgt die Migration zum Stichtag. So ist es möglich, an einem Tag bis abends mit dem Altsystem zu arbeiten, und am nächsten Morgen in aller Ruhe mit dem aktuellen Datenstand und allen Daten im neuen System weiterzumachen. Keine Unterbrechungen, kein Umsatzverlust, kein Risiko.

Verbesserung der Datenqualität

Die Datenmigration bietet auch eine gute Gelegenheit, um die Qualität der Daten zu überprüfen und meistens auch gleich zu verbessern. Einfaches Beispiel: Im Altsystem stehen Vorname und Nachname in einem Feld, manchmal „Max Mustermann“ oder aber „Herr Mustermann, Max“ oder „Herr Dr. Max Mustermann“ und ähnliche Variationen. Im neuen System sollen Titel, Vorname und Nachname in eigene, dafür vorgesehene Felder eingetragen werden. Das gleiche braucht man oft auch bei der PLZ oder Hausnummer. Unsere Lösung kann beispielsweise erkennen, ob es sich um einen Vornamen, Nachnamen oder Titel handelt und kann die einzelnen Teile korrekt identifizieren, trennen und in die entsprechenden Felder übergeben.

Datenmigration in der Praxis

Ein Kunde aus dem Handel arbeitete mit der Warenwirtschaft SAGE OfficeLine Evolution. Es wurden zwei Mandanten verwaltet. Zum Zeitpunkt der Datenübernahme waren weit über 100.000 Belege, etwa 1,3 Millionen Belegpositionen und über 1.000 Adressdatensätze aus den letzten 10 Jahren im Altsystem gespeichert.

Die Zielstellung

Übernahme …

  • … der Stammdaten wie zum Beispiel Kunden- und Lieferantenadressen
  • … der Artikelstammdaten inklusive Handels- und Produktionsstücklisten
  • … der Bewegungsdaten wie zum Beispiel die Belege des Einkaufs und Verkaufs
  • … von Belegpositionen und Zuschlägen
  • … von mehr als 100.000 Belegen, 1,3 Millionen Belegpositionen, mehr als 1.000 Kunden- und Lieferantendatensätze

Die Lösung

Als Lösung dieser Anforderung entstand ein Werkzeug, mit welchem der erfolgreiche Umzug in die SelectLine Warenwirtschaft stattfinden konnte. Das Werkzeug stellte eine direkte Verbindung zur MS-SQL-Datenbank des Quellsystems her, um von dort die Daten in das Zielsystem zu übertragen. Die Übertragung in die SelectLine Warenwirtschaft erfolgte über direkte Datenbank-Zugriffe und die integrierten Import-Werkzeuge.


Unser Service für Sie

Für Selectline– und cobra-Projekte, aber auch für andere ERP- und CRM-Systeme, führen wir auch anspruchvollste Datenübernahmen aus beliebigen Altsystemen durch.

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Programmierung – Erweiterung von Standardsoftware

Programmierung – Erweiterung von Standardsoftware

Thiemann Computer bietet Individual-Programmierung für cobra CRM und SelectLine sowie weitere populäre CRM- und ERP-Programme an. Insbesondere programmieren wir für Sie:

  • Universelle Schnittstellen zwischen kaufmännischer Software und Webshops oder anderen Datenbanken
  • Datenmigration zur Umstellung der WaWi-, ERP- oder CRM-Software
  • Vollständig automatisierte Datenmigrationen zum Stichtag ohne auch nur einen Tag Arbeitsausfall
  • Individual-Programmierung in Java, VB und VBA
  • Erweiterung von Standardsoftware über API-Schnittstellen
  • SQL-Abfragen

Unsere eigenen Softwareentwicklungen

  • cobra 1:n Serienbrief ermöglicht es, in cobra CRM Informationen aus beliebigen Zusatztabellen oder freien Tabellen auch in Serienbriefen auszugeben.
  • SQL 1:n Serienbrief erweitert ERP- oder CRM-Software mit MS-SQL Datenbanken um die Möglichkeit, Informationen aus beliebigen 1:n verknüpften Tabellen in Serienbriefen auszugeben.
  • Vollständig automatisierte Datenmigrationen zum Stichtag (ohne auch nur einen Tag Arbeitsausfall) von beliebiger kaufmännischer Software (Sage PC-Kaufmann, GS-Office, Microtech Büro Plus, Infounit und vielen anderen) zu SelectLine.
  • Vollständig automatisierte Datenmigrationen zum Stichtag (ohne auch nur einen Tag Arbeitsausfall) von beliebiger CRM-Software (Sage GS-Adressen, ACT!, ASPEN und vielen anderen) zu cobra CRM.
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cobra CRM – Kundenbeziehungsmanagement

cobra CRM – Kundenbeziehungsmanagement

Ihre Kunden sind Ihr wichtigstes Kapital. Die meisten davon lieben es, individuell betreut und zum optimalen Zeitpunkt angesprochen zu werden. Ob ein kleiner Kreis oder „sehr viele“, mit cobra CRM Kundenbeziehungsmanagement haben Sie immer die richtigen Informationen zur Verfügung.

Starten Sie die nächste passende Aktion in Vertrieb, Marketing oder Service. Sei es ein personalisiertes Mailing, ein Newsletter, das Bearbeiten einer Kundenanfrage oder auch nur ein Anruf zur rechten Zeit. cobra CRM dient der effektiven Speicherung und Nutzung aller Informationen zu Kunden, Kontakten und Vertrieb.

Über cobra

Die cobra – computer‘s brainware GmbH mit Sitz in Konstanz wurde 1985 gegründet und gilt als deutscher CRM-Pionier. Seit 30 Jahren entwickelt und vertreibt cobra innovative CRM-Lösungen, die Unternehmen in Deutschland, der Schweiz und Österreich bei der Optimierung der Kernprozesse in Vertrieb, Marketing und Service unterstützen. Durch die transparente Abbildung von Vertriebschancen und die Analyse aktueller Kundendaten für Management-Entscheidungen können sich cobra-Kunden effizient und kundenorientiert am Markt positionieren und von Wettbewerbern durch zielgerichteten Service und bessere Kundenbindung abheben.

Kundenbeziehungsmanagement zur Steigerung der Effizienz

cobra legt besonderen Wert darauf, mit ihrer CRM-Software die Effizienz in allen Unternehmensbereichen – Marketing, Vertrieb und Service – zu steigern. Dies gelingt mit cleveren Werkzeugen, durch Prozessoptimierung und den Einsatz eines intelligenten Workflow-Managements. Besonders im Vertrieb kann mehr Effizienz für direkten Umsatzzuwachs sorgen. Unterstützt von der CRM-Software können Unternehmen ihre Vertriebsstrategie definieren und erfolgreich umsetzten.

Installierte Basis

cobra bedient mittlerweile rund 18.000 Kunden in jeder Branche und jeder Größenordnung. So nutzt seit Anfang der 90er Jahre das Goethe-Institut die cobra-Lösungen weltweit. Zu seinen großen Kunden zählt das Konstanzer Softwarehaus auch die Unimog-Sparte der Daimler AG, Siemens, Syngenta oder die E.ON Ruhrgas. Im Kundenstamm finden sich neben dem ADAC und dem Deutschen Roten Kreuz auch Unternehmen wie FOSSIL, der schweizerische Konzern Emmi, Einrichtungen wie die Hessische Landesvertretung in Berlin. Daneben setzen auch unzählige kleinere und mittelständische Unternehmen auf die Vorteile der professionellen cobra CRM-Software.

Kooperationen

Eine umfassende Integration in die vorhandene Systemumgebung sorgt für noch mehr Effizienz. In Kooperationen mit zahlreichen Herstellern wie Tobit, inxmail und Dymo bringt jeder der Partner seine Kernkompetenzen in die Kundenmanagement-Lösung ein. Schnittstellen zu den Produkten zahlreicher ERP-Hersteller wie z.B. SAP, SelectLine, microtech, sage und Lexware sind bei cobra ebenso erhältlich wie zu DMS-Lösungen von ELO, DocuWare und inoxision u.v.m. Mit diesen Schnittstellen ermöglicht cobra ihren Kunden das verzahnte Miteinander ihrer Programme sowie höchste Transparenz der Kundeninformationen und damit den effizienten Ablauf innerhalb des Unternehmens.


Unser Service für Sie

cobra CRM SchnittstellenTHIEMANN bietet als cobra CRM Partner eine hochflexibel anpassbare und leistungsfähige Kundenmanagement-Software. Diese kann bei Bedarf um selbst programmierte Schnittstellen und Zusatzfunktionen angereichert werden. Wir bieten dazu individuelle Programmierungen oder bereits existierende Tools an.

Zu den Produkten von Lexware, sage, microtech, Microsoft Dynamics, SAP und SelectLine können wir vorgefertigte Schnittstellen in cobra CRM für Sie integrieren. Skalierung, Leistungsumfang und Voraussetzungen der Schnittstellen variieren in Abhängigkeit des eingesetzten Produkts. Wir beraten Sie dazu!

Mit cobra CRM werden Sie „schneller erfolgreich“ sein. Wir von THIEMANN zeigen Ihnen den Weg dorthin.

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THIEMANN – Aus der Garage an den Ammersee

THIEMANN – Aus der Garage an den Ammersee

Wie bei Hewlett Packard, Google, Apple und anderen IT-Unternehmen begann auch die Firmengeschichte von THIEMANN Computer in einer Garage.

Im Münchner Stadtteil Obermenzing reparierte der Firmengründer Heiko Thiemann neben dem Studium die ersten PCs: eine LKW-Ladung ausgemusterter XT 8086 einer Münchner Bank. Die Nachfrage nach günstigen gebrauchten PCs war groß und schnell vergriffen. Also wurde das Sortiment um neue Computer und Komponenten erweitert. Die Garage wurde zu klein und die Firma zog nach Nymphenburg um. Die ersten Mitarbeiter wurden eingestellt und größere Räume in der Helmholtzstraße nahe der Donnersberger Brücke gefunden. Inzwischen war Thiemann Computer zum Geheimtipp in Sachen günstige und leistungsfähige Hardware geworden.

Umzug in größere Räume

Die Firma wuchs weiter, neue Mitarbeiter wurden eingestellt. Der Dienstleistungsbereich, der mittlerweile den größten Geschäftsbereich von Thiemann Computer bildet, wurde ausgebaut. 1997 kam die Verlegung des Firmensitzes nach Schondorf am Ammersee.

Viele Partnerschaften mit wichtigen Herstellern wurden eingegangen. Besonders hervorzuheben sind unsere Partnerschaften mit SelectLine und cobra CRM. Sie ermöglichen uns, leistungsfähige kaufmännische Software für Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung sowie CRM-Software für optimales Kundenbeziehungsmanagement anzubieten.

Ausbildung bei THIEMANN

Als Ausbildungsbetrieb für die Berufe Fachinformatiker für Systemintegration und Anwendungsentwicklung sorgen wir für gut ausgebildete Mitarbeiter in der Region. „In der Regionalität liegt die Zukunft“ ist auch das Motto des Firmeninhabers Heiko Thiemann. Im Vorstand des Gewerbeverbandes Ammersee Nord/West setzt er sich für die regionale Wirtschaft ein.

Über THIEMANN Computer

THIEMANN Computer ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus und unterstützt seit über 25 Jahren Unternehmen und Institutionen im Fünfseenland. Wir bieten innovative Lösungen, EDV-Beratung und -Betreuung, Netzwerktechnik, Videoüberwachung und Telefonanlagen. Als zertifizierter SelectLine- und cobra-Partner sind wir auch Spezialisten für kaufmännische Software und CRM-Lösungen.

Schnelle Reaktionen durch kurze Anfahrtswege, kostengünstige Reparaturen, Fernwartung und Beratung bilden die Basis für die erfolgreiche langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

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Unternehmenssoftware – Programme für Profis

Unternehmenssoftware – Programme für Profis

Mit unseren Angeboten zur Unternehmenssoftware schlagen wir die Brücke zwischen Hard- und Software, zwischen IT-Infrastruktur und modernen Business-Lösungen. Ihr Unternehmen braucht heute mehr denn je Digitalisierung, um die Effizienz in Organisation und Administration zu steigern. Nur so bleiben Sie im Wettbewerb die entscheidende Nasenlänge voraus.

Skalierbare Lösungen

Mit der Überlegung, welche Software Sie als Existenzgründer, Bildungsinstitution, Klein- oder Mittelstandunternehmen benötigen, bieten wir speziell ausgewählte Pakete an. Ob es nun das Betriebssystem ist, Office-Lösungen oder Groupware, CRM und ERP, Backup oder Mailarchiv – wir haben uns auf hervorragend skalierbare und zusammen passende Lösungen spezialisiert.

SelectLine

SelectLine ist ideal für mittelständische und kleine Unternehmen von 1 bis mehreren hundert Arbeitsplätzen. Durch die optimale Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit ist Selectline für alle Branchen bestens geeignet. Da SelectLine ein sehr mächtiges und leistungsstarkes ERP-System ist, bieten wir Ihnen einmalig vor dem Kauf eine kostenfreie Beratung von 2 Stunden im Umkreis von 50 km um Schondorf an. Rufen Sie uns einfach an.

cobra CRM

CRM Software dient der effektiven Speicherung und Nutzung aller Informationen zu Kunden, Kontakten und Vertrieb. Mit cobra CRM werden Sie „schneller erfolgreich“ sein. Wir von Thiemann zeigen Ihnen den Weg dorthin.

MailStore

E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende rechtliche Anforderungen können nicht ohne eine Lösung wie MailStore erfüllt werden.

Unternehmenssoftware

Unser Service für Sie

Wir bieten Ihnen nicht nur die gesamte Bandbreite der technischen Produkte und Dienstleistungen, sondern unterstützen auch Ihren „Wandel im Denken“. Als Thiemann-Kunde haben Sie für jedes Thema einen persönlichen Ansprechpartner. Keine Warteschleifen im anonymen Call-Center, sondern schnelle und kompetente Problemlösung, auf Wunsch auch direkt vor Ort. Nutzen Sie unser Angebot und sprechen mit uns. Ganz unverbindlich präsentieren wir Ihnen Mittel und Wege, wie Sie Ihr Unternehmen „einfach digital“ machen können.

Wir beraten Sie in der Wahl der benötigten Software – immer im Hinblick auf spätere Erweiterungen und Updates. Die von uns empfohlenen Tools werden mit Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen wachsen. Spätere Datenübernahmen in leistungsfähigere Varianten sind dann auch gut zu lösen. Beachten Sie dazu auch unsere Informationen zu Datenmigration und Datenqualität.

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cobra 1:n Serienbrief

Cobra 1:n Serienbrief

Die Zusatzsoftware cobra 1:n Serienbrief von Thiemann Computer ermöglicht es, aus cobra CRM Datensätze aus beliebigen Zusatztabellen oder freien Tabellen in Serienbriefen auszugeben.

Ohne unser Tool kann cobra CRM das nur in Einzelbriefen. In Serienbriefen sind nur 1:1 verknüpfte Daten darstellbar.

Wir haben die Software für einen Kunden entwickelt, der als gemeinnützige Organisation zum Jahresende Spendenquittungen für alle Spender ausstellen möchte. Im Serienbrief können alle Spenden aufgelistet werden, die die jeweilige Spender im gesamten Jahr gespendet hat. Es lassen sich damit aber auch beliebige andere kundenspezifische Daten, Listen, Übersichten und Zusammenstellungen in Serienbriefen ausgeben, z.B.:

  • Auswertungen
  • Kundenkontakte
  • Gerätelisten
  • Zeitkonten
  • Arbeitslisten

Bei Interesse kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch unter 08192-997280.

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Thiemann Computer – Unternehmenssoftware und IT-Betreuung

Das IT-Systemhaus in der Ammerseeregion

THIEMANN ist der IT-Spezialist in Ihrer Nähe. Wir haben uns auf die Betreuung von kleinen und mittelständischen Firmen und Organisationen mit bis zu einhundert Mitarbeitern spezialisiert. Als klassisches Full-Service-Systemhaus können wir Ihnen von der Planung und Beratung bis zur Installation praxisgerechte Lösungen anbieten.

Ihre Wünsche und Vorstellungen in puncto Unternehmenssoftware, IT-Betreuung und Systemtechnik setzen wir zuverlässig und optimal um. Bauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Fachwissen zur digitalen Optimierung Ihres Unternehmens.

Unternehmenssoftware

Nutzen Sie Impulse von Außen für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsabläufe. Dafür stehen wir Ihnen als starker Partner zur Seite. Unser Fokus liegt dabei auf der Optimierung von Wertschöpfung und Prozessen in Ihrem Unternehmen.Wir haben spezielle Software ausgesucht, die wir für Ihr Unternehmen konfigurieren können. Zum Beispiel cobra CRM, SelectLine ERP oder MailStore Email-Archivierung. Wir stellen Ihnen eine auf Sie zugeschnittene Lösung zusammen.

IT-Betreuung

Unsere professionelle IT-­Betreuung unterstützt Ihre Mitarbeiter per Fernwartung oder vor Ort, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzen­trieren. Wir helfen ­Ihnen durch proaktives Monitoring, regelmäßige Systempflege und ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Betreuungskonzept. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine ­Strategie zur Verbesserung der Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer EDV und machen sie zukunftsfähig.

Systemtechnik

Was bereitet Probleme? Was funktioniert? In über 20 Jahren als IT-Dienstleister haben wir viele Best-practice-Lösungen entwickelt und implementiert, die zuverlässig und reibungslos funktionieren. Server-Virtualisierung, Videoüberwachung, IP-Telefonie und vieles mehr gehören zu unserem Standard-Repertoire. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und von erfolgreich realisierten Installationen für kleine und mittelständische Unternehmen.

Fernwartung

Für Fernwartung nutzen wir das Programm „AnyDesk“, das Sie beim Hersteller direkt herunter laden können.

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