Datenmigration – Übergabe an neue Systemumgebungen

Datenmigration – Übergabe an neue Systemumgebungen

Sie würden gerne die Vorteile einer neuen Warenwirtschaft oder CRM-Software nutzen, möchten aber nicht auf Ihre Daten aus Ihrer alten Umgebung verzichten? Viele Anbieter versprechen eine Datenmigration – aber wissen Sie auch, was sie darunter verstehen?

Stamm- und Bewegungsdaten

Wir unterscheiden zwischen „Stammdaten“ und „Bewegungsdaten“. Stammdaten sind Daten, die sich üblicherweise längerfristig nicht ändern wie z.B. Kunden- und Artikeldaten. Bewegungsdaten sind situationsbezogene Informationen in Belegen wie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen.

Die Stammdatenübernahme ist einfacher als der Import von Bewegungsdaten, aber nicht so einfach, wie man auf den ersten Blick meinen könnte. Man kann zwar Namen, Straße, PLZ und Ort relativ einfach übernehmen. Wenn in der Ursprungssoftware die Daten anders strukturiert sind, z.B. Vorname und Name oder PLZ und Ort in einem Feld stehen, müssen die Daten aufgeteilt werden.

Dann gibt es noch Daten, die einem Kunden oder Artikel zugeordnet sind, wie kundenspezifisch abweichende Preise oder Artikellieferanten. Obwohl diese Daten oft sehr wichtig sind, können sie nur wenige Dienstleister übernehmen.

Wiederholbare, toolbasierte Migration

Die Möglichkeit der toolbasierten Migration erlaubt Ihnen, nach einer Testmigration mit Ihren Original-Daten im neuen System auf Probe zu arbeiten. Ihr Altsystem kann solange weiterlaufen und Sie können ohne Risiko alle Funktionen und Abläufe unter Realbedingungen testen. Erst wenn Sie rundum zufrieden sind und alles passt, erfolgt die Migration zum Stichtag. So ist es möglich, an einem Tag bis abends mit dem Altsystem zu arbeiten, und am nächsten Morgen in aller Ruhe mit dem aktuellen Datenstand und allen Daten im neuen System weiterzumachen. Keine Unterbrechungen, kein Umsatzverlust, kein Risiko.

Verbesserung der Datenqualität

Die Datenmigration bietet auch eine gute Gelegenheit, um die Qualität der Daten zu überprüfen und meistens auch gleich zu verbessern. Einfaches Beispiel: Im Altsystem stehen Vorname und Nachname in einem Feld, manchmal “Max Mustermann” oder aber “Herr Mustermann, Max” oder “Herr Dr. Max Mustermann” und ähnliche Variationen. Im neuen System sollen Titel, Vorname und Nachname in eigene, dafür vorgesehene Felder eingetragen werden. Das gleiche braucht man oft auch bei der PLZ oder Hausnummer. Unsere Lösung kann beispielsweise erkennen, ob es sich um einen Vornamen, Nachnamen oder Titel handelt und kann die einzelnen Teile korrekt identifizieren, trennen und in die entsprechenden Felder übergeben.

Datenmigration in der Praxis

Ein Kunde aus dem Handel arbeitete mit der Warenwirtschaft SAGE OfficeLine Evolution. Es wurden zwei Mandanten verwaltet. Zum Zeitpunkt der Datenübernahme waren weit über 100.000 Belege, etwa 1,3 Millionen Belegpositionen und über 1.000 Adressdatensätze aus den letzten 10 Jahren im Altsystem gespeichert.

Die Zielstellung

Übernahme …

  • … der Stammdaten wie zum Beispiel Kunden- und Lieferantenadressen
  • … der Artikelstammdaten inklusive Handels- und Produktionsstücklisten
  • … der Bewegungsdaten wie zum Beispiel die Belege des Einkaufs und Verkaufs
  • … von Belegpositionen und Zuschlägen
  • … von mehr als 100.000 Belegen, 1,3 Millionen Belegpositionen, mehr als 1.000 Kunden- und Lieferantendatensätze

Die Lösung

Als Lösung dieser Anforderung entstand ein Werkzeug, mit welchem der erfolgreiche Umzug in die SelectLine Warenwirtschaft stattfinden konnte. Das Werkzeug stellte eine direkte Verbindung zur MS-SQL-Datenbank des Quellsystems her, um von dort die Daten in das Zielsystem zu übertragen. Die Übertragung in die SelectLine Warenwirtschaft erfolgte über direkte Datenbank-Zugriffe und die integrierten Import-Werkzeuge.


Unser Service für Sie

Für Selectline– und cobra-Projekte, aber auch für andere ERP- und CRM-Systeme, führen wir auch anspruchvollste Datenübernahmen aus beliebigen Altsystemen durch.

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Lexware – Kunden- und Finanzverwaltung

Lexware – Büro- und Kundenverwaltung

Mit der Produktlinie von Lexware bietet THIEMANN vor allem Startups und Kleinunternehmen günstige Einstiegslösungen für die Büro- und Kundenverwaltung an. Unser Schwerpunkt hierbei liegt vor allem auf folgenden Angeboten, die wir für besonders attraktiv halten.

Die verschiedenen Preismodelle und Ausbaustufen der Lexware-Produkte sind besonders für Existenzgründer sehr interessant. So gibt es günstige Startup-Modelle, die im Laufe der Zeit mit der Firma mitwachsen können. THIEMANN steht Ihnen hierzu mit begleitender Beratung und Hilfe bei Konfiguration, Updates oder Datenmigration zur Seite.

Lexware kundenmanagerLexware kundenmanager

Aktives Kundenmanagement ist mehr als Terminvereinbarung und regelmäßige Kontakte. Mit Lexware kundenmanager betreuen Sie ihre Kunden gezielt und individuell. So entstehen langfristige und erfolgreiche Kundenbeziehungen!

Lexware faktura + auftragLexware faktura + auftrag

Egal ob es um das Erstellen von Angeboten oder Rechnungen geht: Mit dieser Software bearbeiten Sie Aufträge im Schnelldurchlauf. Denn dank der perfekten Verknüpfung von Stammdaten und Verkauf werden ganze Arbeitsabläufe verschlankt. Die Verwaltung von Kunden, Artikel und Lieferanten gelingt übersichtlich und effizient.

Lexware warenwirtschaftLexware warenwirtschaft

Große Warenmengen, hohe Auftragsvolumen – für diese netzwerkfähige Software kein Problem. Ob Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung oder Projektverwaltung: Sie erledigen alle Aufgaben effizient. Und ausstehende Zahlungen bekommen Sie mit dem 3-stufigen Mahnwesen perfekt in den Griff.

Lexware kassenbuchLexware kassenbuch

Die einfache Kassenverwaltung für Freiberufler, Handwerker und Kleinbetriebe – mit Lexware kassenbuch leicht gemacht! Sie haben jederzeit den aktuellen Kassenstand im Griff. Ob Haupt-, Porto- oder Wechselkasse: Alle Buchungen sind im Nu erledigt.


Lexware lohn + gehaltLexware lohn + gehalt

Einfach und rechtssicher – so erledigen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Schritt für Schritt werden Sie durch die Abrechnung geführt. Genauso leicht werden alle wichtigen Unterlagen und Meldungen für den Betrieb, das Finanzamt und die Krankenkassen erstellt.

Lexware reisekostenLexware reisekosten

Die einfache Reisekostenabrechnung inkl. Fahrtenbuch für Selbständige, Arbeitnehmer und Unternehmen. Ob In- oder Auslandsreise, mit dieser Software ist die Reisekostenabrechnung in 3 Schritten fertig: Sie legen den Reisenden an, geben die Reisedaten ein und erfassen die Belege. Schon werden die Reisekosten nach den aktuellen steuerlichen Vorgaben berechnet. Ideal zur Abrechnung von bis zu 3 Reisenden.

Lexware fehlzeitenLexware fehlzeiten

Die einfache Urlaubsplanung und Fehlzeitenverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen. Lexware fehlzeiten macht die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung einfach und übersichtlich. Das Programm unterstützt Sie bei der Erfassung und Berechnung gesetzlicher Urlaubsansprüche, Mindestbesetzung oder Vertretungsregelungen.


Lexware QuickImmobilieLexware QuickImmobilie

Für die einfache Vermietung von bis zu 10 Einheiten. Die schnelle Verwaltungs-Software für private Vermieter mit bis zu 10 Miet- oder Gewerbeeinheiten. Zuverlässig, schnell und einfach erstellen Sie korrekte Abrechnungen und haben alle wichtigen Zahlen stets im Blick.

Lexware hausverwalterLexware hausverwalter

Das Profiprogramm für kleine und mittlere Hausverwaltungen. Mit Lexware hausverwalter werden die vielfältigen Aufgaben rund um die Hausverwaltung schnell und komfortabel erledigt. Die Software bietet alle Funktionen und die nötige Leistung, um beliebig viele Wohnungen und Häuser mühelos zu verwalten. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick. Auf Knopfdruck lassen sich die Abrechnungen und alle wichtigen Auswertungen erstellen.

Zu den vorgestellten Produkten gibt es verschiedene Preis- und Lizenzmodelle. Weitere Lösungen und Preise auf Anfrage.

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SelectLine – Kaufmännische Software

SelectLine – Kaufmännische Software

Die Abläufe in Warenwirtschaft, Produktion und Verwaltung besser koordinieren, Informationen schneller bekommen, einfach moderner arbeiten. Das bietet Ihnen die kaufmännische Software SelectLine. Mit rund 30.000 Anwendern und breit gefächerter Markterfahrung gehört das System zu den etablierten Lösungen bei kleinen und mittleren Betrieben.

Die SelectLine Business Software

Die SelectLine ERP Software bietet dank modularem Aufbau und vielfältiger Konfigurationsmöglichkeiten die perfekt anpassbare Softwarelösung für Ihr Unternehmen. Unter anderem stehen Ihnen diese ERP-Module zur Verfügung:

  • Warenwirtschaft
  • Rechnungswesen
  • Anlagenbuchhaltung
  • Kassenbuch
  • Artikelmanager
  • Plantafel
  • SL.mobile

THIEMANN berät Sie bei der Auswahl der richtigen Module, führt das System ein und macht, wenn nötig, individuelle Anpassungen. Auch danach stehen wir Ihnen mit technischer Hotline und Anwendungsberatung zur Seite.

Zusätzlich gibt es viele Erweiterungen z.B. zur Lagerverwaltung, Betriebsdatenerfassung (BDE) mit Barcodescanner, RMA-Modul zur Reklamationsabwicklung, Intrastat, Zeiterfassung, CRM sowie Schnittstellen zu weiteren Programmen, Dokumentenmanagement und Webshop-Anbindungen. Hervorzuheben ist auch die Verknüpfungsmöglichkeit mit cobra CRM, eine der leistungsfähigsten Lösungen für Kundenbeziehungsmanagement.

SelectLine ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen von einem bis mehreren hundert Arbeitsplätzen. Durch die optimale Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit ist SelectLine für alle Branchen bestens geeignet.

Vereinfachen Sie Ihre Arbeitswelt


Unser Service für Sie

Datenübernahme aus AltsystemenEin wichtiges Kriterium zum Wechsel auf ein neues, leistungsfähigeres System ist oft, bestehende Datenbestände zu übernehmen. Wir bieten Ihnen neben der Beratung und Planung zum Einsatz von SelectLine auch die Datenübernahme aus Ihren Altbeständen an. Konsolidieren Sie Inhalte und verbessern Sie dabei auch die Datenqualität!

Um Ihnen die vielen Möglichkeiten von SelectLine zu präsentieren, können Sie eine unverbindliche Vorab-Beratung mit uns vereinbaren.

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THIEMANN – Aus der Garage an den Ammersee

THIEMANN – Aus der Garage an den Ammersee

Wie bei Hewlett Packard, Google, Apple und anderen IT-Unternehmen begann auch die Firmengeschichte von THIEMANN (vorm. Thiemann Computer) in einer Garage.

Im Münchner Stadtteil Obermenzing reparierte der Firmengründer Heiko Thiemann neben dem Studium die ersten PCs: eine LKW-Ladung ausgemusterter XT 8086 einer Münchner Bank. Die Nachfrage nach günstigen gebrauchten PCs war groß und schnell vergriffen. Also wurde das Sortiment um neue Computer und Komponenten erweitert. Die Garage wurde zu klein und die Firma zog nach Nymphenburg um. Die ersten Mitarbeiter wurden eingestellt und größere Räume in der Helmholtzstraße nahe der Donnersberger Brücke gefunden. Inzwischen war Thiemann Computer zum Geheimtipp in Sachen günstige und leistungsfähige Hardware geworden.

Unvergessen ist der vermutlich teuerste PC aller Zeiten, den Kim Schmitz – auch bekannt als Kim Dotcom – 1995 bei uns kaufte: ein extrem schneller Dual-CPU PC für über 40.000 DM.

Umzug in größere Räume

Die Firma wuchs weiter, weitere Mitarbeiter wurden eingestellt. Der Dienstleistungsbereich, der mittlerweile den größten Geschäftsbereich von Thiemann Computer bildet, wurde ausgebaut. 1997 kam die Verlegung des Firmensitzes nach Schondorf am Ammersee.

Viele Partnerschaften mit wichtigen Herstellern wurden eingegangen. Besonders hervorzuheben sind unsere Partnerschaften mit SelectLine und cobra CRM. Sie ermöglichen uns, leistungsfähige kaufmännische Software für Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung sowie CRM-Software für optimales Kundenbeziehungsmanagement anzubieten.

Ausbildung bei THIEMANN

Als Ausbildungsbetrieb für die Berufe Fachinformatiker für Systemintegration und Anwendungsentwicklung sorgen wir für gut ausgebildete Mitarbeiter in der Region. „In der Regionalität liegt die Zukunft“ ist auch das Motto des Firmeninhabers Heiko Thiemann. Im Vorstand des Gewerbeverbandes Ammersee Nord/West setzt er sich für die regionale Wirtschaft ein.

Über das THIEMANN Systemhaus

Heiko ThiemannTHIEMANN ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus und unterstützt seit über 20 Jahren Unternehmen und Institutionen im Fünfseenland. Wir bieten innovative Lösungen, EDV-Beratung und -Betreuung, Netzwerktechnik, Videoüberwachung und Telefonanlagen. Als zertifizierter SelectLine- und cobra-Partner sind wir auch Spezialisten für kaufmännische Software und CRM-Lösungen.

Schnelle Reaktionen durch kurze Anfahrtswege, kostengünstige Reparaturen, Fernwartung und Beratung bilden die Basis für die erfolgreiche langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

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Unternehmenssoftware – Programme für Profis

Unternehmenssoftware – Programme für Profis

Mit unseren Angeboten zur Unternehmenssoftware schlagen wir die Brücke zwischen Hard- und Software, zwischen IT-Infrastruktur und modernen Business-Lösungen. Ihr Unternehmen braucht heute mehr denn je Digitalisierung, um die Effizienz in Organisation und Administration zu steigern. Nur so bleiben Sie im Wettbewerb die entscheidende Nasenlänge voraus.

Skalierbare Lösungen

Mit der Überlegung, welche Software Sie als Existenzgründer, Bildungsinstitution, Klein- oder Mittelstandunternehmen benötigen, bieten wir speziell ausgewählte Pakete an. Ob es nun das Betriebssystem ist, Office-Lösungen oder Groupware, CRM und ERP, Backup oder Mailarchiv – wir haben uns auf hervorragend skalierbare und zusammen passende Lösungen spezialisiert.

SelectLine

SelectLine ist ideal für mittelständische und kleine Unternehmen von 1 bis mehreren hundert Arbeitsplätzen. Durch die optimale Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit ist Selectline für alle Branchen bestens geeignet.

Da SelectLine ein sehr mächtiges und leistungsstarkes ERP-System ist, bieten wir Ihnen einmalig vor dem Kauf eine kostenfreie Beratung von 2 Stunden im Umkreis von 50 km um Schondorf an. Senden Sie uns bitte dazu einfach dieses >> Anforderungsformular an uns.

cobra CRM

CRM Software dient der effektiven Speicherung und Nutzung aller Informationen zu Kunden, Kontakten und Vertrieb. Mit cobra CRM werden Sie „schneller erfolgreich“ sein. Wir von Thiemann zeigen Ihnen den Weg dorthin.

Lexware

Mit der Produktlinie von Lexware bietet Thiemann Computer vor allem Startups und Kleinunternehmen günstige Einstiegslösungen für die Büro- und Kundenverwaltung an. Die verschiedenen Preismodelle und Ausbaustufen der Lexware-Produkte sind besonders für Existenzgründer sehr interessant.

MailStore

E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende rechtliche Anforderungen können nicht ohne eine Lösung wie MailStore erfüllt werden.

Unternehmenssoftware

Unser Service für Sie

Wir bieten Ihnen nicht nur die gesamte Bandbreite der technischen Produkte und Dienstleistungen, sondern unterstützen auch Ihren „Wandel im Denken“. Als Thiemann-Kunde haben Sie für jedes Thema einen persönlichen Ansprechpartner. Keine Warteschleifen im anonymen Call-Center, sondern schnelle und kompetente Problemlösung, auf Wunsch auch direkt vor Ort. Nutzen Sie unser Angebot und sprechen mit uns. Ganz unverbindlich präsentieren wir Ihnen Mittel und Wege, wie Sie Ihr Unternehmen „einfach digital“ machen können.

Wir beraten Sie in der Wahl der benötigten Software – immer im Hinblick auf spätere Erweiterungen und Updates. Die von uns empfohlenen Tools werden mit Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen wachsen. Spätere Datenübernahmen in leistungsfähigere Varianten sind dann auch gut zu lösen. Beachten Sie dazu auch unsere Informationen zu Datenmigration und Datenqualität.

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